Informazioni Generali


Europeade
49° Festival europeo del folklore
dal 11 al 15 luglio 2012
Padova - Italia


Sedi della Manifestazione
Tutte le attività del meeting si svolgeranno a Padova.
Il Festival si articolerà in diverse vie del centro città e in Prato della Valle
Il Welcome Desk per info e ritiro dei documenti della registrazione, avrà sede nei locali della Fiera di Padova, Padiglione 5, via Tommaseo 59, 35131 Padova, Italia.


Segreteria Organizzativa di Europeade
COMITATO INTERNAZIONALE DELL'EUROPEADE
Potterstraat 167/6
BE - 9170 Sint-Pauwels
Tel.: +32 (0)3 248 07 27
Fax: +32 (0)3 238 53 75
info@europeade.eu
hilda.ryssaert@europeade.eu

Comitato Organizzativo Europeade di Padova
c/o Comune di Padova
Palazzo Moroni, via del Municipio, 1
35122 Padova – Italy
Tel +39 049 8205215
Fax +39 049 8205225
ranieria@comune.padova.it

Booking Center
PadovaMeeting di PadovaViaggi
c/o Consorzio di Promozione Turistica di Padova
p.zza Insurrezione, 1/a
35137 Padova – Italy
Tel +39 049 8033069
Fax +39 049 8033069
europeade@padovameeting.com
Per qualsiasi informazione riguardante l'organizzazione e l'utilizzo di questa procedura e i servizi di ospitalità potete inviare una e-mail a europeade@padovameeting.com.

Banche
Le banche sono aperte dal lunedi al venerdì dalle 08,30 fino alle 13.00 e dalle 14,30 fino alle 15.30
Tutti gli hotel e la maggior parte dei ristoranti e negozi accettano le carte di credito più diffuse.
Gli sportelli bancomat e i punti automatici di prelievo di contanti sono molto diffusi in città.

Visti
I cittadini stranieri che arrivano da Paesi al di fuori dell'area di Schengen, www.schengenvisa.cc, potrebbero aver la necessità di fornirsi di un visto di ingresso in relazione alla loro nazionalità.
Potete trovare informazioni sui visti di ingresso sul website ufficiale del Ministero degli Affari Esteri www.esteri.it/visti/index_eng.asp.
Nel caso abbiate necessità di un visto di ingresso, poiché il tempo per istruire la vostra richiesta potrebbe essere abbastanza lungo, vi consigliamo di presentare al più presto la domanda al Consolato o Ambasciata italiana più vicina, nel vostro paese di origine o dove avete la residenza permanente.

Badge
Il badge va ritirato al Welcome Desk al vostro arrivo.
Il badge è richesto per accedere a tutti i servizi  e appuntamenti ufficiali della manifestazione, per il banco accettazioni, i pasti, visite guidate ed escursioni.

Voucher per chi ha riservato dei servizi
I voucher di tutti i servizi di ospitalità prenotati (hotel, shuttle service, gala dinner, escursioni, pasti convenzionati, eventi...), saranno inviati via email 15 giorni prima dell'inizio della manifestazione. Chi avesse necessità di riceverli prima è pregato di inviare una richiesta via email al Booking Center.

Fatture per chi ha riservato dei servizi
Per i servizi prenotati tutti i costi di registrazione e le tariffe dei servizi di ospitalità includono l'IVA.
Durante la procedura di prenotazione online sarà richiesto l'inserimento del nome della persona e/o della ragione sociale della ditta a cui dovrà essere intestata la fattura.
La fattura del soggiorno alberghiero vi sarà rilasciata direttamente dall'hotel e dovrà essere richiesta al momento della partenza. Per questa ragione, se due persone decidono di condividere una camera ma necessitano di fatture separate, è necessario comunicarlo all'hotel prenotato.
La fattura per i servizi opzionali di ospitalità saranno rilasciate dai fornitori.

Pagamenti dei servizi di ospitalità prenotati al Booking Center
Tutti i pagamenti devono essere effettuati solo in euro. Gli assegni non sono accettati.
E' possibile pagare tutti i servizi prenotati con la carta di credito VISA o Mastercard oppure con bonifico bancario.
Per qualsiasi problema con la procedura di pagamento online della carta di credito, inviare una e-mail a europeade@padovameeting.com.
Il pagamento può essere effettuato anche tramite bonifico bancario e il versamento deve essere effettuato entro quarantotto ore dalla compilazione della pratica; la ricevuta rilasciata dalla banca deve essere inviata via fax al n. +39 049 8033069.
Nella causale del bonifico bancario devono essere specificati il nome della manifestazione, il nome dell'intestatario della pratica e il numero del report ricevuto via e-mail.
E' necessario dare disposizione alla banca che tutti i costi del bonifico bancario siano a carico del committente e non del destinatario.

Rimborsi su servizi prenotati
Le cancellazione e la richiesta di rimborso prevista nei regolamenti di prenotazione deve essere inviata via e-mail a europeade@padovameeting.com.
I rimborsi saranno effettuati durante la manifestazione al desk del Booking Center o dopo la conclusione dell'evento tramite bonifico bancario con la trattenuta di un importo pari al 5% dei serivzi prenotati, a titolo di rimborso costi amministrativi.

Disclaimer
La Segreteria Organizzativa della manifestazione si riserva il diritto di apportare al programma qualsiasi modifica si renda necessaria per esigenze tecniche.
Il Booking Center che effettua il servizio di prenotazione dei servizi predisposti in nome e per conto della Segreteria Organizzativa della manifestazione e in nessun caso può essere considerato responsabile per le modifiche del programma.
 
Responsabilità e assicurazione
Nè gli Organizzatori nè il Booking Center potranno essere ritenuti responsabili di infortuni o danneggiamenti occorsi a persone o proprietà durante l'evento. Si consiglia ai partecipanti di stipulare delle assicurazioni personali.