Informaciones generales


Europeade 2012
49 ° meeting
desde el 11 de junio hasta el 15 de julio 2012
Padova - Italia

Sede de la Manifestaciòn
Todas las actividades del festival se celebrarán en el centro de la ciudad y en Prato della Valle
El Welcome Desk para brindar informaciones y  recoger los documentos de matriculación, estará situado en los espacios de la Feria de Padua,  Pabellón 5, via Tommaseo 59, 35131 Padova, Italia

Secretaría Organizadora de Europeade
COMITE INTERNACIONAL DE L'EUROPEADE
Potterstraat 167/6
BE - 9170 Sint-Pauwels
Tel.: +32 (0)3 248 07 27
Fax: +32 (0)3 238 53 75
info@europeade.eu
hilda.ryssaert@europeade.eu

Comité organizador Europeade de Padova
c/o Comune di Padova
Palazzo Moroni, via del Municipio, 1
35122 Padova – Italy
Tel +39 049 8205215
Fax +39 049 8205225
ranieria@comune.padova.it

Booking Center
PadovaMeeting de PadovaViaggi
Consorcio de Promoción Turística de Padua
P.zza  Insurrezione, 1/a
35137 Padova, Italy
Tel. +39 049 8033069
Fax +39 049 8033069
europeade@padovameeting.com
Para solicitar una cualquiera  información sobre la organización, el uso de este procedimiento y los servicios de acogida, pueden enviar un e.mail a europeade@padovameeting.com.

Bancos
Los bancos están abiertos de lunes a vienes de  08,30 13,00 y de 14,30 a 15,30.
Todos los hoteles, la mayoría de los restaurantes y de las  tiendas aceptan las tarjetas de crédito más difundidas. Los cajeros automáticos y los puntos de extracción de efectivo son ampliamente difundidos en la ciudad.

Propinas
En Italia el servicio está incluido en la cuenta, pero si acaso se han quedad satisfechos del restaurante o recibieron un buen servicio, la propina siempre es bien acogida.

Visas
Los ciudadanos extranjeros que llegan de Países afuera de la zona Schengen, www.schengenvisa.cc, podrían necesitar de un visa de entrada según  su nacionalidad.
Pueden encontrar informaciones sobre los visas de entrada en el website oficial del Ministerio  de Asuntos Exteriores www.esteri.it/visti/index_eng.asp
En caso de que necesiten un visa de entrada, y puesto que el tiempo para el procedimiento de solicitud  podría ser bastante largo, le aconsejemos de presentar lo más pronto posible su demanda al Consulado o a la Embajada italiana más cercanos en su país de origen o donde Usted tiene la residencia permanente.

Badge
El Badge se recoge al Welcome Desk  a la llegada
El Badge es necesario para acceder a todas las sesiones y citas oficiales del Festival, para la mesa de recepción, las comidas, la cena social y las excursiones.

Bonos para aquellos que reservaron servicios
Los bonos para todos los servicios de acogida (hotel, servicio shuttle, cena de gala, excursiones, comidas subvencionadas, acontecimientos....) serán enviados por e-mail 15 días antes de empezar el Festival. Quien necesita recibirlos antes tendrá que solicitarlos por email al Booking Center.

Facturas para aquellos que reservaron servicios
Todos los costes de  matriculación y las tarifas de los servicios de acogida incluyen el IVA.
Durante el procedimiento de matriculación online se solicitará  insertar el nombre de la persona y/o la razón social de la empresa a quien encabezar la factura.
La factura relativa al alojamiento será entregada directamente por el Hotel y tendrá que ser solicitada al momento da la despedida. Por eso, si dos personas deciden de compartir una habitación pero necesitar  facturas separadas, tienen que comunicarlo al hotel.
La factura para los servicios opcionales  sera otorgada directamente de la parte de los  proveedores.

Pagos de los servicios reservados al Booking Center
Los pagos tendrán que hacerse solamente en euros.
Es posible pagar todos los servicios reservados con tarjeta de crédito VISA o MasterCard, o bien con transferencia bancaria.
Si tienen problemas con el proceso de pago online  con tarjeta de crédito, envíen una e-mail a europeade@padovameeting.com
El pago se puede hacer también por transferencia bancaria y tiene que ser hecho dentro de las 48 horas de cumplimentar el dossier, el recibo entregado por el banco tiene que ser enviado por fax al número: 39 049 8033069.
En la motivación de la transferencia bancaria tendrán que especificar el nombre del congreso, el nombre del titular del dossier y el numero de report recibido por e-mail.
Es necesario comunicar al banco que todos los costes de la transferencia bancaria  serán a cargo del ordenante y no del destinatario.
 
Reembolsos de los servicios reservados
La anulación y la petición de reembolso prevista en los reglamentos de las reservas tienen que ser enviados por e-mail a europeade@padovameeting.com
Los reembolsos se harán durante el Festival mismo en el desk del Booking Center o bien después  del acontecimiento por transferencia bancaria con deducción de un importe igual al 5% de los servicios reservados como  restitución de gastos administrativos.

Disclaimer
El Comité Organizador del Congreso  se reserva el derecho de modificar el programa del Festival si  resultara  necesarios y debido a exigencias técnicas.
El Booking Center que efectúa el servicio de  matriculación  y de reserva de los servicios establecidos en nombre y representación del Comité Organizador del Festival de Padova  no se hace responsable por los daños y perjuicios que puedan derivar de la modifica de programa.

Responsabilidad y seguro
Ni los Organizadores ni el Booking Center pueden hacerse responsable de accidentes o daños originados a personas o propiedades durante el acontecimiento.
Se aconseja a los participantes de estipular un seguro personal.